为规范学籍异动办理流程，提高办理效率，根据学校相关管理规定，现将学籍异动（包括但不限于休学、复学、保留学籍等）的申请、审批与提交流程说明如下：

第一阶段：申请准备

1.下载申请表

登录学校官方网站（https://jwc.hatu.edu.cn/index.html），于“下载专区”查找并下载《学籍异动申请审批表》（请根据具体异动类型选择对应表格）。

2.填写申请表

请仔细阅读填表说明，使用黑色签字笔工整填写，确保个人信息、申请类型、异动原因、时间等所有内容真实、准确、完整。

3.准备证明材料

根据申请类型，提前准备并核对以下相应证明材料（均需提供复印件）：

（1）休学申请：

原则上休学期限以学年为单位。

因病休学：须提供由二级甲等及以上医院出具的诊断证明及相关病历材料。

其他原因休学：根据学校要求提供相应证明材料。

（2）复学申请：

在申请前，建议先至教务处核查本人当前学籍状态。

因病休学后申请复学者：须提供医院出具的康复证明或适宜继续学习的诊断证明。

完整填写《复学申请表》并附相关说明。

（3）保留学籍申请：

学籍可保留至退役后两年内。

须提供《入伍通知书》复印件（验原件）。

第二阶段：逐级审批

请按以下顺序依次完成审批签章，确保上一环节完成后再进入下一环节：

① 学生家长签署意见（需注明同意与否及理由）；

② 辅导员核实情况并签署意见；

③ 所在学院审批并加盖学院公章；

④ 学生工作处审批并加盖部门公章；

⑤ 教务处审批并加盖部门公章；

⑥ 报主管学生工作的校领导审批；

⑦ 报主管教学工作的校领导审批。

第三阶段：材料提交与存档

所有审批环节完成后，申请人须将以下材料统一提交至教务处学籍管理与综合科（43D-105）：

1.完整签批的《学籍异动申请审批表》原件。

2.所有相关证明材料的复印件。

3.教务处进行最终审核，并办理学籍信息变更登记手续。

重要提示：

1.提前沟通：建议在正式申请前，主动与辅导员或教务管理部门沟通，明确具体要求和注意事项。

2.规划时间：审批流程涉及部门较多，请务必提前启动申请，为各环节预留充足时间，避免影响后续学业。

3.及时咨询：在办理过程中遇到问题，请及时向当前审批环节的负责老师咨询。

4.材料保管：审批完成后，请自行妥善保管好所有申请材料的复印件，以备后续查验。

5.诚信原则：所有提交的申请材料必须真实、有效。一经发现弄虚作假，学校将依据相关规定严肃处理。