各学院：

为进一步做好学籍管理工作，确保学籍数据准确完整，根据《湖南应用技术学院学生学籍管理实施细则》（湖应院发〔2020〕57号）文件要求，学校决定开展2020年下学期学籍清理工作，现将有关事项通知如下：

一、学籍清理对象

2017级本科、2018级本专科、2019级本专科学生

二、学籍清理内容

1.各学院应分年级分专业上报现有在校学生人数（含2020级新生），2017级本科、2018级本专科、2019级本专科学生名单及其不及格课程名称及学分、不及格课程门数、不及格课程总学分等信息，做到人数准确、信息完整、无错报、漏报现象。

2.核查学籍异动情况，各学院相关（休学、退学、转专业、参军、降级、保留学籍）手续是否齐全，上报核查结果。

3.上报在校已经超过最长修业年限的学生名单（本科最长年限6年，专科最长修业年限5年），和已到复学时间但未按规定时间返校学生名单。

三、具体时间安排

时间	工作内容
11月9日至12日	各学院开展学籍清理工作，上报数据
11月13日至16日	教务处学籍科汇总，核对学籍数据
11月17日至18日	反馈核查结果，各学院再次核查与上报
11月19日	教务处学籍科汇总结果

四、工作要求

1.各学院要高度重视学籍清理工作，认真组织落实，高质量及时完成学籍清理工作任务。

2.学院教务在规定时间内完成相关清理工作后，经教学院长审核后，将电子稿和纸质稿同时报教务处学籍科谢凤科长，纸质稿上应有学院教务人员和教学院长签字并加盖单位公章。教务处办公室：西校区43D-105室，电话：0736-7385222.