教务处于9月11日上午在西校区28栋313会议室组织召开了本学期第二次教学工作会议，各学院教学副院长、教务处、评建处负责人参加了会议，常务副校长李敏教授出席会议并做了重要指示，现将会议情况通报如下：

一、对2019-2020学年教学文档归档工作进行了详细解读，提出了教学文档归档的规范性和完整性要求，对文档装订、表格设计做了具体说明。强调各学院要高度重视，认真组织，做好安排，确保第四周教学文档归档检查顺利开展。

二、对日常教学运行、实验实习工作规范性提出了具体要求。

1.课表调整要及时通知任课教师和学生，避免出错。

2.要求各学院每天对课堂教学和实验实训教学进行检查，应有相应的检查记录，每周有检查通报。

3.补考成绩登记以后，进行2019-2020学年度学籍清查。今后每学期都应进行学籍清查工作。学生复学必须办理复学手续，未经学校批准不得复学。

4.实验室开放要有计划、有预约登记、有实验室记录、有开放实验报告及学期实验室开放总结。

5.实践教学环节的计划审批表、过程材料、计划执行表、实习报告及批阅和总结材料要完整。

三、迎新工作注意事项。

1.各学院应对新生班级学生信息进行详细的登记、核准。

2.新生报到后一律不得转专业，需要转专业的学生可在12月份提交转专业申请，期末考试成绩出来后按《湖南应用技术学院学籍管理实施细则》有关条款进行资格审查，经校务会研究决定后，在下学期开学第一周办理转专业手续。

四、“一流”本科专业上报相关工作 

1.仔细检查申报材料，支撑材料要精选、不要堆砌材料。

2.所有的纸质版材料要胶装，信息采集表单独装订，支撑材料单独装订。

3.每个专业一个档案袋，包括三本信息采集表和一本支撑材料。

五、关于项目经费报账相关工作

  1.各学院在进行课题项目经费申请报销时，要先对照课题申报表进行审核，再交教务处申请报销；

  2.学生的项目经费由指导老师先指导填写并签字，再交教务处审核报销。

最后，常务副校长李敏教授强调了教学工作的重要性，并就具体工作提出了要求。一是新生转专业一定要严格执行教育部规定，第一学期不准转专业，不准跨大类转专业。二是课表要规范，由教务处下发课表模板，课表应发到学生班级。三是申报项目时学院一定要认真学习文件，掌握申报要求，严格把关，仔细审核上报材料，提高申报质量。四是提高管理规范性。通过支撑材料来印证规范管理，通过工作成效来体现规范性。