5月13日14点30分，教务处在西校区42D小会议室组织召开了2020-2021学年教学文档归档检查专家组会议。会议由常务副校长李敏主持，教学文档归档检查专家组成员与各组秘书参加此次会议。

首先，李敏提出：各学院每年都要将所属学院的文档归档并进行装订，便于资料的保存与查找，为教学文档归档检查工作的顺利进行奠定基础。

其次，教务处负责人对本次教学文档归档检查工作提出了评价项目的扣分原则，规定了检查的计分标准，并强调了毕业设计（论文）格式应该规范统一。

会议最后，李敏再次强调并指出教学文档归档检查的目的主要有以下三点：第一，保证文档建设的规范性；第二，确保文档的系统性；第三，保证文档的质量。