关于开展2023-2024学年第一学期湖南应用技术学院本科生第二课堂积分认定与学分置换工作的通知

各学院：

为进一步加强学校第二课堂活动管理，营造良好的校园文化氛围，促进学生全面发展，根据《湖南应用技术学院本科生第二课堂管理办法》（湖应院发〔2020〕59号）文件规定，现将本学期第二课堂积分认定与学分置换相关事项通知如下：

一、组织领导

教务处负责第二课堂学分置换；各学院分管教学和学生工作的副院长负责各专业班级进行第二课堂积分认定；各班级成立由辅导员牵头，班级团支部和至少2名其他学生代表组成的“第二课堂积分认定小组”，负责班级学生第二课堂积分的认定、公示和上报等工作。

二、认定原则

第二课堂积分认定工作要坚持公平、公正、公开的原则。

三、认定与学分置换程序

1.学生自行申报第二课堂积分情况，各班级“第二课堂积分认定小组”对申报材料进行审核，完成附表1的填写，并在班级公示三个工作日无异议后上报学院；

2.各学院对申报材料进行复审，将审核结果公示三个工作日。

3.无异议后学生进行教务系统申报，学生申报操作流程见附件2；

4.学院根据学生申报情况在教务系统里面进行审核，具体操作流程见附件3；

5.教务处根据学院审核结果进行复审，最后对符合要求的学生进行学分置换。

四、其他事项

1.本次只接受已满20积分的学生在教务系统中完成第二课堂材料申报，进行学分认定；未满20积分的学生，留存申报材料待条件符合时再进行申报；

2.学生在教务系统中提交申请时须上传事项说明与证明材料；

3.第二课堂积分认定学生申报时间为9月22日至10月13日，学院审核截止时间为10月30日；

4.其他事宜请在工作时间（08:00-11:40,14：30-17:30）联系教务处教学运行科，电话：0736-7385222。